¿Para qué sirve?

Los programas de intercambio tienen 15-25 documentos por estudiante, deadlines internacionales que no perdonan, y muchas piezas que dependen de terceros (consulados, universidades receptoras, aerolíneas). Esta plantilla orquesta todo sin que tu coordinador chase docs por WhatsApp.

¿Para quién?

• Oficinas de Internacionalización de universidades
• Programas tipo Erasmus, NAFTA, ISEP
• Agencias de intercambio (AFS, Rotary, EF, IES Abroad)

¿Qué pasa en cada paso?

1. Pre-aceptación — el estudiante confirma su interés y elige universidad destino
2. Documentos académicos — certificado, kárdex, carta de motivos en idioma destino
3. Carta de aceptación — esperar y subir la carta de la universidad receptora
4. Trámite de visa — gestión consular del estudiante
5. Vuelo y hospedaje — comprobantes de reservaciones
6. Seguro médico internacional — póliza obligatoria
7. Orientación pre-salida — sesión grupal con la oficina internacional
8. Confirmación de llegada — el estudiante reporta llegada exitosa

Tips

• Los recordatorios se ajustan a deadlines de visa (típicamente 60 días antes del viaje)
• Cada documento se almacena en una carpeta del estudiante en Drive
• La sesión de orientación es grupal — varios estudiantes en el mismo flow